Um Unternehmen bei ihrer Archivierungspflicht gemäß der Gefahrstoffverordnung zu unterstützen, hat die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung die Zentrale Expositionsdatenbank erstellt. Die Nutzung ist kostenlos und freiwillig.

Gefahrstoffe am Arbeitsplatz

Laut Paragraf 14 Absatz 3 der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) stehen Unternehmen in der Verantwortung, ganz genau zu erfassen und zu belegen, wann und wie lange Beschäftigte während der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit gesundheitsschädigenden Gefahrstoffen ausgesetzt sind. Etwa in Kfz-Werkstätten, Schreinereien oder in der Kunst- und Farbstoffindustrie. Arbeitgeber müssen die Belastungen umfassend ermitteln, dokumentieren und als Grundlage für Schutzmaßnahmen nutzen. Die neue Zentrale Expositionsdatenbank (ZED) der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) kann sie dabei unterstützen.

Gefährdungen ermitteln und verwalten

Unternehmen können über ein Internetportal die Zentrale Expositionsdatenbank mit ihren Daten befüllen und diese dort verwalten und archivieren. Dabei können sie auf ein Angebot fertiger Dokumentationsstrukturen zurückgreifen. Die DGUV übernimmt die treuhänderische Verwahrung der eingegebenen Daten und hält sie 40 Jahre vor - das ist die Vorgabe nach Gefahrstoffverordnung. Scheiden Beschäftigte aus einem Unternehmen aus, übernimmt die DGUV ebenfalls die Aushändigungspflicht. Abgesehen davon unterliegen die Daten dem Sozialgeheimnis und sind an Dritte nur aufgrund gesetzlicher Vorgaben herauszugeben.

Verwaltungsaufwände reduzieren

Mit der Zentralen Expositionsdatenbank folgt die DGUV der Bestimmung des Gesetzgebers, der in der Gefahrstoffverordnung festgelegt hat, dass Unternehmen die Dokumentation auf den zuständigen Unfallversicherungsträger übergeben können. Vor allem Unternehmen kleinerer und mittlerer Größe werden auf diese Weise beim Erstellen, Verwalten und Archivieren ihrer Daten unterstützt, indem sich ihr Verwaltungsaufwand maßgeblich reduziert.

Erreichbar ist die Zentrale Expositionsdatenbank unter zed.dguv.de.

Quelle/Text: DGUV, Redaktion arbeitssicherheit.de
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