DGUV Information 206-007 - So geht's mit Ideen-Treffen für Wirtschaft, Verwaltung und Handwerk Ihr Instrument für die Gefährdungsbeurteilung und vieles mehr

Anlass

In Betrieben mit 20 und mehr Beschäftigten trifft sich mindestens einmal vierteljährlich der Arbeitsschutzausschuss, kurz "ASA". Hier besprechen Arbeitgebende, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsärztinnen und Betriebsärzte, Sicherheitsbeauftragte, der Betriebsrat und weitere Expertinnen und Experten Themen rund um die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Je besser der lösungsorientierte Austausch zwischen den Teilnehmenden im ASA gelingt, desto eher werden wichtige Arbeitsschutzziele im Betrieb erreicht.

Ziel

• Aktiver Austausch der Teilnehmenden

• Verbesserungspotenziale entdecken, Schwachstellen identifizieren

• Maßnahmen festlegen (Stärken stärken - Schwächen schwächen)

• Wirksamkeit überprüfen und ggf. "Nachjustierung" vornehmen

Bausteine des Treffens

	Sitzung vorbereiten
	Methode der Ideen-Treffen nutzen
	Thema für Folgesitzung festlegen

1. 1.

   Bereiten Sie die Sitzung vor. Wählen Sie ein Thema aus, das schwerpunktmäßig besprochen werden soll und teilen Sie dieses frühzeitig an die Teilnehmenden mit. Um das Spezialthema sinnvoll zu bearbeiten, müssen im Vorfeld meist Daten ermittelt oder Informationen (z. B. Unfallzahlen, Analyseergebnisse) eingeholt werden. Verteilen Sie diese Aufgaben an die ASA-Mitglieder. Die ASA-Checks 6 können Ihnen dabei helfen. So kann jede teilnehmende Person etwas aus ihrem Blickwinkel zum Thema beitragen.

2. 2.

   Nutzen Sie nun die Methode der Ideen-Treffen: Da Sie bereits ein zu besprechendes Thema ausgewählt haben, können Sie direkt mit Schritt 3 "Lösungen finden" beginnen.

3. 3.

   Legen Sie ein Thema für die Folgesitzung fest: Hierzu können Sie sich der Schritte 1 und 2 des Ideen-Treffens bedienen. Das Sammeln von Informationen zum ausgewählten Thema erfolgt wiederum mithilfe der vorbereitenden Aufgabenverteilung (siehe ASA-Checks).

Mögliche Fallstricke

	Da die Arbeitgeberin oder der Arbeitgeber selbst am Treffen des ASA teilnimmt, kann durch das hierarchische Gefälle möglicherweise eine Situation entstehen, in der nicht offen über Problemlösungen diskutiert wird.
	Lösungsvorschläge:
	•	Die Arbeitgeberin bzw. der Arbeitgeber nimmt teil, verzichtet aber bewusst darauf, das Treffen zu leiten.
	•	Die Ideen-Treffen können zur Vor- und Nachbereitung des ASA durchgeführt werden.
	•	Die Ergebnisse der regelmäßigen Ideen-Treffen können als fester Bestandteil in die ASA-Sitzung integriert werden.
	Die Mitglieder im ASA können für ein spezifisches Problem keine Lösung finden, weil notwendige Informationen und Detail-Wissen fehlen.
	Lösungsvorschläge:
	•	Die Mitglieder des ASA verlassen den Sitzungsraum und setzen die Besprechung an der problematischen Stelle "vor Ort", also beispielsweise in der Werkstatt oder im Lager, fort.
	•	Der Teilnehmerkreis wird kurzfristig um Beschäftigte erweitert, die aus eigener Erfahrung und mit ihrem Expertenwissen aus der Praxis Hinweise zur Problemlösung geben können.