Abschnitt 6.6 - 6.6 Dialogorientiert unterweisen - gemeinsam mit Hilfe der Ideen-Treffen
Anlass
Unterweisungen müssen ausreichend und angemessen sein und sich der Gefährdungsentwicklung anpassen. Mit den Ideen-Treffen können Sie Beschäftigte aktiv in die Unterweisung einbinden. Durch diese Methode kann die Gefährdungswahrnehmung von Führungskräften und Beschäftigten gleichermaßen berücksichtigt werden. Der Umgang mit der Gefährdung wird klar geregelt und mit allen Beteiligten abgestimmt.
Als Unternehmerin oder Unternehmer können Sie die Unterweisung selbst durchführen. Sie können diese auch an eine zuständige Führungskraft oder an fachliche Experten und Expertinnen delegieren. Wichtig ist, dass die vorgeschriebenen oder auch empfohlenen Fachinformationen bekannt sind und einbezogen werden. Im Unterweisungsgespräch können dann die Möglichkeiten der Umsetzung an den jeweiligen Arbeitsplätzen mit den Beschäftigten besprochen werden.
Ziel
aktuelle Gefährdungen besprechen
mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gemeinsam nach Lösungen im Umgang mit den Gefährdungen suchen
ein gemeinsames Vorgehen festlegen
Bausteine des Treffens
- 1.
Thema nennen und begründen
Nennen Sie das Thema, über welches Sie mit den Beschäftigten in der Unterweisung reden möchten. Begründen Sie, warum das Thema wichtig ist.
- 2.
Erfahrungen beschreiben
Nutzen Sie nun die Methode der Ideen-Treffen. Jede teilnehmende Person beschreibt aus Ihrer Sicht, was hinsichtlich des festgelegten Themas gut läuft und was verbessert werden kann.
- 3.
Fachliche Informationen ergänzen
Welche Verhaltensregeln stehen in der Betriebsanweisung? Was ist aus fachlicher und gesetzlicher Sicht wichtig?
- 4.
Lösungen und Ideen finden
Nutzen Sie für die Lösungssuche Schritt 3 der Ideen-Treffen. Überlegen Sie, was Sie brauchen, um die Regeln einzuhalten. Besprechen Sie, was jeder bzw. jede Einzelne heute und morgen tun kann, um das Ziel zu erreichen.
- 5.
Ergebnisse und Verhaltensregeln zusammenfassen
Fassen Sie die festgelegten Maßnahmen und Verhaltensregeln nochmals zusammen
- 6.
Ergebnisse dokumentieren
Halten Sie das Thema, die Teilnehmenden und die besprochenen Inhalte und Regeln schriftlich fest und lassen Sie das Dokument seitens der Teilnehmenden unterzeichnen.
Mögliche Fallstricke
 | Die fachlichen Informationen treten in den Hintergrund. Die Erfahrungen der Beteiligten werden nicht mit den Empfehlungen der Fachleute abgeglichen. |
|---|---|
 | Lösungsvorschlag: Durch die Nutzung von empfohlenen Unterweisungsmaterialien können wesentliche Fachinformationen gemeinsam besprochen werden, um daraus Verhaltensmaßnahmen abzuleiten. |
| Es werden ausschließlich organisatorische Maßnahmen besprochen und festgelegt. Das Verhalten der einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird kaum/nicht thematisiert. |
| Lösungsvorschlag: Es wird festgelegt, dass in jeder Unterweisung mindestens eine Verhaltensmaßnahme festgelegt werden muss. Dadurch kann die Eigeninitiative angeregt werden. |
"Das Herzstück der Unternehmenskultur ist die Kommunikation zwischen den Menschen."
Fabrizio Perini