DGUV Information 214-911 - Sichere Einsätze von Hubschraubern bei der Luftarbeit

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Abschnitt 3.4 - 3.4 Einsatz- und Abschlussbesprechungen

Vor jedem Einsatz ist eine Einsatzbesprechung und nach Einsätzen eine Abschlussbesprechung aller Beteiligten unter Leitung des Einsatzleiters durchzuführen. Bei sich wiederholenden, gleichen Arbeitseinsätzen genügt in der Regel eine Einsatz- und Abschlussbesprechung vor und nach einer Arbeitsschicht.

Inhalt und Zeitdauer der Besprechungen sind abhängig vom jeweiligen Einsatz. Sie beinhalten mindestens folgende Themen:

  • welche Arbeiten sind durchzuführen (z. B. Auftragsbeschreibung)

  • Aufgabenbereiche/Kompetenzen der beteiligten Personen

  • örtliche Gegebenheiten (z. B. Organisationsplatz, Lastaufnahme- und -ablageort, mögliche Flugwege)

  • zeitlicher Ablauf des Einsatzes, Arbeitsorganisation, der Arbeitsablauf und die Kommunikation

  • Durchführung der jeweiligen Arbeitsaufgabe, incl. der sicheren Benutzung aller Arbeitsmittel und Ausrüstungen

  • allgemeine Verhaltensmaßregeln, z. B. beim Erkennen sicherheitstechnischer Mängel

  • Verabredung einer eineindeutigen Kommunikation

  • Verhalten bei Notfällen oder in Gefahrsituationen

  • einsatzspezifische Besonderheiten

Im Rahmen der Abschlussbesprechung werden insbesondere Auffälligkeiten oder organisatorische Defizite des durchgeführten Arbeitseinsatzes angesprochen. Gleichzeitig müssen Vorschläge für die zukünftige Vermeidung derartiger Mängel sowie die offensive Kommunikation vereinbart werden.