Abschnitt 3.4 - 3.4 Einsatz- und Abschlussbesprechungen
Vor jedem Einsatz ist eine Einsatzbesprechung und nach Einsätzen eine Abschlussbesprechung aller Beteiligten unter Leitung des Einsatzleiters durchzuführen. Bei sich wiederholenden, gleichen Arbeitseinsätzen genügt in der Regel eine Einsatz- und Abschlussbesprechung vor und nach einer Arbeitsschicht.
Inhalt und Zeitdauer der Besprechungen sind abhängig vom jeweiligen Einsatz. Sie beinhalten mindestens folgende Themen:
welche Arbeiten sind durchzuführen (z. B. Auftragsbeschreibung)
Aufgabenbereiche/Kompetenzen der beteiligten Personen
örtliche Gegebenheiten (z. B. Organisationsplatz, Lastaufnahme- und -ablageort, mögliche Flugwege)
zeitlicher Ablauf des Einsatzes, Arbeitsorganisation, der Arbeitsablauf und die Kommunikation
Durchführung der jeweiligen Arbeitsaufgabe, incl. der sicheren Benutzung aller Arbeitsmittel und Ausrüstungen
allgemeine Verhaltensmaßregeln, z. B. beim Erkennen sicherheitstechnischer Mängel
Verabredung einer eineindeutigen Kommunikation
Verhalten bei Notfällen oder in Gefahrsituationen
einsatzspezifische Besonderheiten
Im Rahmen der Abschlussbesprechung werden insbesondere Auffälligkeiten oder organisatorische Defizite des durchgeführten Arbeitseinsatzes angesprochen. Gleichzeitig müssen Vorschläge für die zukünftige Vermeidung derartiger Mängel sowie die offensive Kommunikation vereinbart werden.