Abschnitt 1.8 - 1.8 Dokumentation
Der Gesetzgeber schreibt die Dokumentation der durchgeführten Organisationsmaßnahmen vor. Zumindest Folgendes sollten Sie dokumentieren und nach den vorgegebenen Fristen aufbewahren:
Pflichtenübertragungen
Gefährdungsbeurteilungen und Umsetzung der Maßnahmen
Durchgeführte Unterweisungen
Durchgeführte Prüfungen und Wartungen
Brandschutzordnung
Auftragsvergabe
Abnahmeprotokolle bei Übergabe von Einrichtungen und Leistungen
Sicherheitstechnische und betriebsärztliche Betreuung (Vereinbarung/Berichte)
Arbeitsmedizinische Vorsorge
Lärmmessungen
Gefahrstoffkataster
Dienstpläne/Arbeitszeitnachweise.
| Dokument betrifft | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Pflichtenübertragungen Ausnahmegenehmigungen | Für die Dauer der Wirksamkeit |
| Bestellung: Arbeitsmedizinerinnen oder Arbeitsmediziner Fachkraft für Arbeitssicherheit Sicherheitsbeauftragte | Für die Dauer der Wirksamkeit |
| Betriebsbegehungen durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsärztin beziehungsweise Betriebsarzt | Bis zur Erstellung eines neuen Berichts, nach Einstellung der Betriebsstätte zwei Jahre |
| Ausbildungsmaßnahmen zum Arbeitsschutz | Zwei Jahre |
| Arbeitsmedizinische Vorsorge | Bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses, danach mitgeben |
| Unterweisungen | Zwei Jahre |
| Gefährdungsbeurteilungen | Nach betrieblichen Erfordernissen |
| Arbeitszeitnachweise | Zwei Jahre |
| Lärm- und Vibrationsmessungen | Dreißig Jahre |
Tabelle 1 Aufbewahrungsfristen für Dokumente
| Merksatz |
|---|
| Die durchgeführten Organisationsmaßnahmen dokumentieren und die Dokumentationen aufbewahren. |