DGUV Information 206-007 - So geht's mit Ideen-Treffen für Wirtschaft, Verwaltung und Handwerk Ihr Instrument für die Gefährdungsbeurteilung und vieles mehr

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Abschnitt 2 - 2 Was sollten Sie beachten?

Was Sie vor der Durchführung beachten sollten

  • Machen Sie sich klar, wofür Sie die Ideen-Treffen einsetzen wollen. Hinweise zu den möglichen Einsatzbereichen finden Sie in Kapitel 6.

  • Führungskräfte, Unternehmensleitung und betriebliche Interessensvertretung müssen vor der Durchführung "ins Boot geholt" werden.

  • Am leichtesten gelingt dies, wenn Sie den Ablauf und die Wirkung eines Ideen-Treffens selbst erleben und ausprobieren. Dann entsteht ausreichend Vertrauen in die Methode und in die Ergebnisse der Mitarbeitenden, um für die Umsetzung der Ideen offen zu sein.

  • Für die Umsetzung der Ideen-Treffen ist es wichtig, diese mit einem Zeitkontingent und einem finanziellen Budget auszustatten.

Was für die Durchführung der Ideen-Treffen wichtig ist

Die Unternehmensleitung oder eine Führungskraft kann grundsätzlich an den Ideen-Treffen teilnehmen. Ideen-Treffen funktionieren in der Regel auch ohne Vorgesetzte und stellen somit eine Entlastung für Sie dar.

  • Stellen Sie einen Raum für ungestörte Treffen zur Verfügung.

  • Besprechen Sie den Ablauf der Ideen-Treffen mit den Teilnehmenden:

    1. 1.

      Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter muss im Vorfeld die Verantwortung für die Moderation der ersten Sitzung übernehmen.

    2. 2.

      Der Ablaufplan (siehe Seite 14) soll eingehalten werden - Routine hilft!

    3. 3.

      Die Ergebnisse werden schriftlich im Aufgabenblatt (siehe Seite 50) dokumentiert.

  • Machen Sie das Aufgabenblatt allen Beschäftigten zugänglich. Offenheit schafft Vertrauen!

ccc_1949_as_6.jpgOffenheit schafft Vertrauen!

Was Sie entscheiden müssen!

  • Legen Sie einen Zeitrahmen fest: Der Zeitrahmen kann je nach Arbeitsmenge variieren und sollte am Bedarf und den Bedingungen des betreffenden Arbeitsbereiches orientiert werden, z. B. eine Stunde im Quartal, im Monat oder in der Woche - je nach Arbeitsaufkommen.

  • Legen Sie eine zeitliche Begrenzung der Ideen-Treffen im Voraus fest: z. B. auf ein halbes Jahr. Verlängerungen sind möglich, sollen aber immer neu entschieden werden.

  • Besprechen Sie die Umsetzung der Ideen.

  • Wichtig: Erkennen Sie Verbesserungsvorschläge positiv an und setzen Sie so viele Ideen wie möglich im Alltag um. Das motiviert zur Nachahmung!

ccc_1949_as_6.jpgZeitrahmen festlegen

Zu den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Ideen-Treffen!

  • Die Teilnahme an den Ideen-Treffen ist freiwillig.

  • Die Ideen-Treffen finden innerhalb der Arbeitszeit statt.

  • Beschränken Sie die Gruppengröße auf vier bis sieben Beschäftigte. Das steigert die Effizienz und begrenzt die Kosten!

  • Bei großem Interesse seitens der Mitarbeitenden sind zwei Varianten möglich:

    1. 1.

      Es werden vier bis sieben Personen durch die Belegschaft ausgewählt

    2. 2.

      oder ein turnusmäßiger Wechsel der Teilnehmenden (z. B. themenbezogen, zeitlich begrenzt oder bei Bedarf ).

ccc_1949_as_6.jpg2 Varianten sind möglich