Abschnitt 1.8
Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen Leitfaden für Theater, Film, Hörfunk, Fernsehen, Konzerte, Shows, Events, Messen und Ausstellungen (DGUV Information 215-310)
Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen Leitfaden für Theater, Film, Hörfunk, Fernsehen, Konzerte, Shows, Events, Messen und Ausstellungen (DGUV Information 215-310)
Abschnitt 1.8 – 1.8 Dokumentation
Der Gesetzgeber schreibt die Dokumentation der durchgeführten Organisationsmaßnahmen vor. Zumindest Folgendes sollten Sie dokumentieren und nach den vorgegebenen Fristen aufbewahren:
Pflichtenübertragungen
Gefährdungsbeurteilungen und Umsetzung der Maßnahmen
Durchgeführte Unterweisungen
Durchgeführte Prüfungen und Wartungen
Brandschutzordnung
Auftragsvergabe
Abnahmeprotokolle bei Übergabe von Einrichtungen und Leistungen
Sicherheitstechnische und betriebsärztliche Betreuung (Vereinbarung/Berichte)
Arbeitsmedizinische Vorsorge
Lärmmessungen
Gefahrstoffkataster
Dienstpläne/Arbeitszeitnachweise.
| Dokument betrifft | Aufbewahrungsdauer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pflichtenübertragungen Ausnahmegenehmigungen | Für die Dauer der Wirksamkeit | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bestellung: Arbeitsmedizinerinnen oder Arbeitsmediziner Fachkraft für Arbeitssicherheit Sicherheitsbeauftragte | Für die Dauer der Wirksamkeit | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Betriebsbegehungen durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsärztin beziehungsweise Betriebsarzt | Bis zur Erstellung eines neuen Berichts, nach Einstellung der Betriebsstätte zwei Jahre | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ausbildungsmaßnahmen zum Arbeitsschutz | Zwei Jahre | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Arbeitsmedizinische Vorsorge | Bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses, danach mitgeben | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Unterweisungen | Zwei Jahre | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Gefährdungsbeurteilungen | Nach betrieblichen Erfordernissen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Arbeitszeitnachweise | Zwei Jahre | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Lärm- und Vibrationsmessungen | Dreißig Jahre | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tabelle 1 Aufbewahrungsfristen für Dokumente
| Merksatz | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Die durchgeführten Organisationsmaßnahmen dokumentieren und die Dokumentationen aufbewahren. |