Abschnitt 12.5 - 12.5 Art der Dokumentation
Zur Vereinfachung der Dokumentation können Software-Anwendungen genutzt werden. Empfehlenswert ist die Nutzung von Datenbank-Systemen, im Idealfall sind diese kompatibel mit der Schulsoftware des Landes und netzwerkgestützt. Netzwerk-Lösungen haben den Vorteil, dass Software-Updates und Wartungsarbeiten nicht arbeitsplatzbezogen vor Ort durchgeführt werden müssen, sondern zentral erfolgen können. Ebenso ist eine zentrale automatisierte Datensicherung einfacher darzustellen als Einzelfalllösungen in den Sprechzimmern. Aus Gründen des Datenschutzes und zur Vereinheitlichung der Dokumentation und Qualitätssicherung empfiehlt es sich, aussagekräftige Drop-down-Felder und wenige Freitextfelder zu verwenden. Damit lässt sich auch der vielfach beklagte Verwaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduzieren. Allerdings stehen solche Lösungen in Deutschland bisher noch nicht zur Verfügung.