DGUV Information 215-441 - Büroraumplanung Hilfen für das systematische Planen und Gestalten von Büros

Zu der Planungsgrundlage gehören alle im Unternehmen vorhandenen Informationen, die für die Planung und Gestaltung von Büroräumen Bedeutung haben. Folgende Daten der SOLL-Situation und gegebenenfalls auch der IST-Situation sollten erfasst werden.

• Arbeitsaufgaben

  • Tätigkeiten, die im Büro anfallen

• Arbeitsorganisation zur Erledigung der Arbeitsaufgaben

• Für den jeweiligen Beschäftigten

  • Art der Zusammenarbeit (Teamarbeit, Projektarbeit, Gruppenarbeit, Einzelarbeit)

  • Kommunikationserfordernisse

  • Konzentrationserfordernisse

  • Abwesenheit (Außendienst, Teilzeitkräfte, ...)

  • Notwendigkeit zur Diskretion

  • Notwendigkeit zur Repräsentation

• Im gesamten Unternehmen

  • Arbeitsablauf der Beschäftigten für die jeweilige Art der Zusammenarbeit

  • Notwendige Flexibilität für die räumliche Struktur

  • Notwendige Räume für Besprechungen

  • Räumliche Einbindung von Externen

  • Beachtung der zukünftigen Unternehmensentwicklung

• Beschäftigte

  • Arbeitsaufgaben je Beschäftigten (Art der Tätigkeiten)

  • Anzahl

  • Geschlecht

  • Bedarf nach abweichender Gestaltung aufgrund individueller Anforderungen

  • Gegebenenfalls besondere individuelle Vorstellungen und Bedürfnisse der Beschäftigten

• Arbeitsmittel

  • Computer, Bildschirm, Eingabemittel, Drucker

  • Software

  • Weitere technische Geräte und Hilfsmittel

  • Möbel

• Räumliche Gegebenheiten

  • Grundrisse

  • Gebäudeinfrastruktur (DV-Versorgung, Elektroversorgung, Installationen, raumlufttechnische Anlagen, ...)

  • Lage des Gebäudes

• Weitere wichtige Punkte

  • Unternehmenskultur

  • Erscheinungsbild/Corporate Identity

  • Image

  • Bauökologie

  • Infrastruktur

  • Betriebs- und Instandhaltungskosten des Gebäudes